Salah satu tantangan yang paling umum dalam manajemen proyek adalah menentukan apakah proyek berhasil atau tidak. disini saya akan membantu menjelaskan berdasarkan Buku PMBOK ( Project Management Body OF Knowledge ).

Secara tradisional, metrik manajemen proyek waktu, biaya, Ruang lingkup, dan mutu telah menjadi faktor yang paling penting dalam menentukan keberhasilan suatu proyek. Baru-baru ini, praktisi dan sarjana telah menentukan bahwa keberhasilan proyek juga harus di ukur dengan pertimbangan terhadap pencapaian sasaran proyek.

Pemangku kepentingan proyek mungkin memiliki ide yang berbeda tentang terlihat seperti apa keberhasilan proyek dan faktor - faktor apa yang paling penting. Hal ini penting untuk secara jelas mendokumentasikan sasaran proyek dan untuk memilih tujuan yang terukur. Tiga pertanyaan bahwa pemangku kepentingan utama dan manajer proyek harus menjawab adalah :

• Seperti apa sukses yang dilihat untuk proyek ini ?
• Bagaimana kesuksesan akan diukur ?
• Faktor - faktor apa yang dapat mempengaruhi keberhasilan ?

Jawaban untuk pertanyaan - pertanyaan ini harus didokumentasikan dan disepakati oleh pemangku kepentingan utama & project manager

Keberhasilan proyek dapat mencakup kriteria tambahan terkait dengan strategi organisasi dan untuk pencapaian hasil bisnis. sasaran proyek ini mungkin termasuk tetapi tidak terbatas pada :

• melengkapi rencana manajemen manfaat proyek
• apa langkah - langkah keuangan disepakati untuk mengukur ke dalam kasus bisnis yang didokumentasikan. langkah - langkah keuangan termasuk tetapi tidak terbatas pada
• nilai bersih (NPV )
• laba atas investasi (ROI)
• Tingkat pengembalian internal ( IRR )
• Periode pengembalian (PBP) , dan
• Rasio manfaat-biaya (BCR)
• Memenuhi kasus bisnis tujuan non-keuangan
• Melengkapi pergerakan organisasi dari kondisi saat ini ke keadaan masa depan yang diinginkan
• Memenuhi syarat dan ketentuan kontrak
• Rapat strategi organisasi, tujuan, dan sasaran;
• Mencapai kepuasaan pemangku kepentingan
• Adopsi pelanggan pengguna akhir dapat diterima
• integrasi hasil ( deliverable ) ke lingkungan operasi organisasi
• pencapaian mutu yang disepakati
• Memenuhi kriteria tata kelola; dan
• Mencapai ukuran atau kriteria kesuksesan lainnya yang disepakati ( misalnya, proses pencapaian produksi )
• Pencapian mutu yang disepakati
• Memenuhi kriteria tata kelola dan mencapai ukuran atau kriteria kesuksesan lainnya yang disepakati ( misalnya proses pencapaian produksi )

Tim proyek harus mampu menilai situasi proyek, menyeimbangkan tuntunan dan memelihara komunikasi proaktif dengan pemangku kepentingan dalam rangka untuk menghasilkan proyek yang sukses.

ketika penyelarasan bisnis untuk sebuah proyek dijalankan dengan konstan, peluang untuk keberhasilan proyek akan sangat meningkatkan karena proyek tetap selaras dengan arah strategi organisasi.

sebuah proyek dapat dianggap sukses dari sudut pandang lingkup / jadwal / anggaran, tetapi tidak berhasil dari sudut pandang bisnis. Hai ini dapat terjadi ketika ada perubahaan dalam kebutuhan bisnis atau lingkungan pasar sebelum proyek selsai.